Como definir o que cada pessoa pode ver e fazer
Quem é Proprietário tem acesso a tudo. Para os demais, você escolhe o que cada pessoa vê e faz: só a própria agenda, a agenda de todos, os clientes, os serviços, os relatórios.
- Abra Configurações › Equipe e toque em Editar na pessoa.
- Abra a aba Permissões.
- Marque as permissões uma a uma, ou toque em uma predefinição em Aplicar predefinição.
- Toque em Salvar permissões.

Um membro que recebe permissões à mão aparece na lista como Personalizado.
Predefinições
Uma predefinição é um conjunto de permissões com nome, como “Recepção” ou “Gerente”, para aplicar a várias pessoas. Elas ficam em Configurações › Equipe, aba Acessos: toque em Adicionar predefinição, dê o Nome, marque as permissões e salve. Mudar uma predefinição em uso atualiza na hora todos que a têm.
Outras formas de dizer: permissões, acesso, predefinição, recepção, gerente, restringir, quem pode, só a própria agenda.
As permissões ficam na página de cada membro; uma predefinição aplica um conjunto com um toque.